La facturation, reliée à vos encaissements.
Un module de facturation conçu par un spécialiste du paiement. Emettez, relancez et encaissez sur une seule interface.
Comment ça marche ?
Trois étapes pour commencer à créer vos devis & factures.
Créez votre compte
Deux options : compte de paiement avec onboarding complet, ou facturation seule en inscription rapide. Déjà inscrit ? Activez simplement le module.
Renseignez votre identité
RIDET, RCS, forme juridique, logo, préfixe de numérotation, délai de paiement : envoyez des factures à votre image et à vos conditions.
Émettez votre premier document
Créez ou importez votre catalogue d'articles et de prestations. Votre répertoire clients se remplit par votre activité d'encaissement.
Tout ce qu’il vous faut pour facturer.
Créez et faites signer vos devis en ligne, gérez vos factures, avoirs et catalogue d’articles, et automatisez vos relances.
Devis et signature en ligne
Votre client signe le devis depuis son navigateur, sans créer de compte. Voyez qui l'a ouvert et quand, et suivez le taux de signature de chaque document.
Du devis à la facture
Un devis signé devient un bon de commande, qui passe de « à livrer » à « livré », puis de « à facturer » à « facturé ». La facture en reprend les lignes sans ressaisie.
Catalogue d'articles
Enregistrez une seule fois vos prestations et vos produits, avec leur unité, leur prix et leur taxe. Vous pouvez aussi les importer depuis un fichier CSV.
Factures & avoirs
Une facture émise ne se modifie plus. Corrigez-la par une facture rectificative tant qu'elle n'est pas réglée, puis par un avoir une fois le règlement encaissé.
Taxes personnalisables
Appliquez des taux de TGC et TVA prédéfinis, ou créez votre propre système de taxes. Mobupay calcule la base et la taxe pour chaque période.
Mentions obligatoires
Chaque document porte votre RIDET et votre RCS, le taux des pénalités de retard ainsi que la mention d'escompte. Mobupay les archive pendant dix ans.
Relances automatiques
Relancez à J‑3, J+7, J+15 et J+30, puis tous les mois, jusqu'à six relances. Rien ne part sans votre validation.
Rapprochement automatique
Votre client règle par lien Mobupay, la facture bascule en payée et la relance s'arrête. Vous n'avez aucun relevé bancaire à pointer.
Exports comptables
Exportez vos relevés par période, avec la base et la taxe par taux ainsi que les avoirs en négatif. Vous transmettez ainsi à votre expert‑comptable des documents directement exploitables.
Pilotez vos encours, en temps réel.
Suivez ce qu’il vous reste à encaisser et depuis combien de temps. Visualisez vos encours, votre délai médian de règlement, les documents à traiter ainsi que vos relevés par période pour votre comptable.
De la facture au règlement.
Votre client règle, la facture bascule en "payée", la relance s'arrête. Vous n'intervenez à aucun moment.
Le rapprochement est automatique.
La fiche client est commune à la facturation et à votre espace marchand, si bien qu'un client encaissé devient aussitôt un client facturable.
- ✓ Le règlement solde la facture sans que vous interveniez.
- ✓ La relance s'arrête dès que le paiement arrive.
- ✓ Vous ne pointez aucun relevé bancaire.
- ✓ Vous n'importez aucun fichier de rapprochement.
Encaissez plus vite grâce aux relances.
Paramétrez la cadence de vos relances, tout en gardant le contrôle sur chaque relance envoyée.
- ✓ Paramétrez vos relances : J‑3, J+7, J+15, J+30 etc.
- ✓ Rien ne part sans votre validation.
- ✓ Une facture en litige sort automatiquement de la cadence.
- ✓ Chaque email porte le lien de règlement.
Une API pensée pour la facturation.
Associez une facture à un encaissement ou émettez-la indépendamment. Gérez vos devis, factures et avoirs avec un archivage sécurisé et des taxes paramétrables. Intégrez facilement l’API grâce à une authentification par clé, un environnement sandbox et des exemples en cURL, Node.js et PHP.
Une tarification lisible.
Un abonnement et un prix par facture émise, sans autre frais.
+ 2 CFP par facture émise.
Ramené à 1 CFP par facture émise à partir de 5 000 factures / mois.
Pourquoi choisir Mobupay ?
Avec Mobupay, votre module de facturation est connecté à votre compte d'encaissement.
Calculateur
Comparez le coût de votre solution de facturation actuel avec Mobupay.
Questions fréquentes
Puis-je utiliser uniquement le module de facturation, sans encaisser avec Mobupay ?
Oui, le module peut s'utiliser indépendamment d'un compte de paiement. Créez vos devis et vos factures, envoyez-les, puis gérez leur statut à la main. L'activation ne demande que vos paramètres d'identité et vos taux de taxe. Si vous encaissez avec Mobupay, vous gagnez en plus le rapprochement automatique, qui clotûre la facture et arrête la relance sans que vous interveniez, ainsi que le lien de paiement qui figure dans vos relances.
Est-ce que le module remplace mon logiciel de comptabilité ?
Non, le module ne remplace pas votre logiciel de comptabilité. Il émet vos documents, suit vos encours et prépare la TGC ou la TVA par taux. La comptabilité générale, le bilan et le dépôt de la déclaration restent à votre charge et à celle de votre expert-comptable. Transmettez-lui les relevés et les exports par période que le module produit.
Puis-je migrer facilement depuis ma solution actuelle ?
Importez votre catalogue d'articles en CSV, avec le libellé, l'unité, le prix et le taux de TGC de chaque ligne. Choisissez ensuite votre préfixe de numérotation, ce qui vous permet de poursuivre votre série existante sans rupture. Déposez dans le module vos factures déjà émises ailleurs, pour les archiver avec les suivantes. Vos clients se créent au fil de vos documents, et si vous encaissez déjà avec Mobupay, votre répertoire est déjà rempli. Dans l'autre sens, chaque année s'exporte dans un format ouvert, si bien que vous restez libre de partir.
Comment corriger une facture déjà envoyée ?
Une facture émise ne se modifie plus. Avant règlement, corrigez-la par une facture rectificative. Après règlement, émettez un avoir, qui apparaît en négatif dans la préparation de votre déclaration. Les documents restent des preuves et se conservent dix ans.
Et si je facture hors de Nouvelle-Calédonie ?
Le module gère la TGC en Nouvelle-Calédonie ainsi que la TVA en France et en Polynésie française, avec les taux et les mentions du territoire concerné. Pilotez le tout depuis une seule interface, sans aucun compte local à ouvrir. Et ajoutez des taxes paramétrables en fonction de votre contexte.
Les commissions d'encaissement sont-elles comprises dans l'abonnement ?
Si vous n'encaissez pas avec Mobupay, vous ne payez aucune commission : l'abonnement au module et le prix par facture émise constituent votre seul coût. Si vous encaissez avec Mobupay, les commissions sur les paiements suivent votre grille de volume habituelle et vous sont facturées à part.